各函授站(点):

我院2011年春季对函授站(点)管理实行常规督导机制，进行督导、调研、评估，落实2010年年度函授站(点)工作会议的要求，确保成人高等教育校外函授站(点)教学、管理等方面的质量，请各函授站(点)注意管理过程相应的材料收集整理,现将有关事项通知如下:

1.日常管理材料①各年级、专业班级所开设的课程及课程表②各年级、专业班级所聘用的任课教师情况③各年级专业班级所使用教材情况，以上材料务必请各站(点)落实具体工作人员, 在2011年02月28日前将课表、教师资料在《综合信息管理系统》平台内上传；纸质邮寄；电子版发送到mfmhs@njau.edu.cn邮箱。

2.教学管理文件①教学计划的执行情况②教学检查等方面的文件（学风、教风、教案）③课程教学资料④学籍管理等文件⑤综合管理系统、数据更新⑥学生成绩等原始档案⑦教学实践环节老师的辅导、论文答辩等相关资料、影像⑧学生各课程的考试试卷。⑨函授站（点）管理人员、教学与教务日常管理等工作情况。

3.常态督导、评估机制、课程抽考 成立包括部分函授站(点)人员组成的督导、评估组，依据《南京农业大学成人高等教育函授站(点)评估指标体系》进行站(点)各方面的评估，加之实行部分课程进行抽考制度，促进管理规范升级。

4.学生资格审核和注册工作 及时准确的按要求进行毕业生和新生资格审核、注册工作，完善我院网上平台内新生通讯地址、联系电话、邮政编码等数据更新工作。

5.数据规范和及时性 各站(点)今后各类材料上报和留存，请按《教务手册》上的规范格式进行，上报时间一定按有关通知进行。

负责人:孟凡美 025-84395109 电子邮箱 :mfmhs@njau.edu.cn

南京卫岗童卫路10号 南京农业大学继续教育学院教务科(210095)

建议邮寄时选择顺丰快递或EMS