各函授站(点):
我院2014年春季继续对函授站(点)管理实行常规督导机制，进行督导、调研、评估，落实2013年年度函授站(点)工作会议的要求，确保成人高等教育校外函授站(点)教学、管理等方面的质量，禁止擅自在站(点)以外的场所从事教学、考务等活动。请各函授站(点)注意管理过程相应的材料收集整理,现将有关事项通知如下:
1.日常管理材料报送 ①各年级、专业班级所开设的课程及课程表(教学任务书EXCEL版)②各年级、专业班级所聘用的任课教师情况(EXCEL版)③各年级专业班级所使用教材情况，以上材料务必请各站(点)落实具体工作人员,在2014年2月28日前将课表、教师资料纸质文件邮寄到我院，电子版发送到mfmhs@njau.edu.cn邮箱。标准格式在继续教育学院综合信息系统内，凭用户名登录后下载。
2.教学管理文件整理①教学计划的执行情况②教学检查等方面的文件（学风、教风、教案）③课程教学资料④学籍管理等文件⑤综合管理系统、数据更新⑥学生成绩等原始档案⑦教学实践环节老师的辅导、论文答辩等相关资料、影像⑧学生各课程的考试试卷⑨函授站（点）管理人员、教学与教务日常管理等工作情况。教学计划在继续教育学院综合信息系统内，凭用户登录后下载，因教学计划修订量大，可能会有一些不足之处，请各函授站(点)多提宝贵意见。
3.常态督导、评估机制、课程抽考 成立包括部分函授站(点)人员组成的督导、评估组，依据《南京农业大学成人高等教育函授站(点)评估指标体系》进行站(点)各方面的评估，实行部分课程进行抽考制度，促进管理规范升级。
4.学生毕业资格审核工作 及时准确地按要求进行毕业生审核，完善我院网上平台内学生的课程成绩、通讯地址、联系电话、邮政编码等数据更新工作。
5.严格规范站(点)管理制度 请各站(点)按《江苏省高等学校成人教育校外教学点管理办法》仔细解读、一一对照、逐条梳理，杜绝出现“管理办法”明令禁止的行为。
6.老生注册 从今年春季开始每学年进行老生变动注册，按照我院发出的名单进行整理，注明“在读、退学、休学”，以年级命名的EXCEL电子版名单于3月20日前发至mfmhs@njau.edu.cn邮箱。
联系人：孟凡美 025-84395109（兼传真）
电子邮箱：mfmhs@njau.edu.cn
材料邮寄至如下单位：南京农业大学继续教育学院
地址：南京市卫岗童卫路10号 邮编：210095

（教务科 孟凡美）