各函授站(点):
我院2014年秋季继续对函授站(点)管理实行常规督导机制，进行现场督导、电话抽检（教师及学生）、调研、评估，落实江苏省教育厅及学校对校外教学点管理的各项要求，确保成人高等教育校外函授站(点)教学、管理等方面的质量，禁止在站(点)以外的场所从事教学、考务等活动。请各函授站(点)注意管理过程相应的材料收集整理,现将有关事项通知如下:
1.日常管理材料报送①各年级、专业班级所开设的课程及课程表(教学任务书EXCEL版)②各年级、专业班级所聘用的任课教师情况(EXCEL版)③各年级专业班级所使用教材情况，以上材料务必请各站(点)落实具体工作人员, 在2014年9月1日前将电子版发送到wanglin@njau.edu.cn邮箱。标准格式在继续教育学院网站“综合信息系统”内，凭用户名登录后下载。
2.教学管理文件整理存档 ①教学计划的执行情况②教学检查等方面的文件（学风、教风、教案）③课程教学资料④学籍管理等文件⑤综合管理系统、数据更新⑥学生成绩等原始档案⑦教学实践环节老师的辅导、论文答辩等相关资料、影像⑧学生各课程的考试试卷⑨函授站（点）管理人员、教学与教务日常管理等工作情况。教学计划在继续教育学院网站综合信息系统内，凭用户登录后下载，因教学计划修订量大，可能会有一些不足之处，请各函授站(点)多提宝贵意见。
3.常态督导、评估机制、课程抽考 成立包括部分函授站(点)人员组成的督导、评估组，依据教育厅发布的关于函授站(点)的管理新规定、指标及《南京农业大学成人高等教育函授站(点)评估指标体系》进行站(点)教学教务管理过程各方面的评估。实行不定期电话抽检上课情况，实行部分课程进行抽考制度，促进管理规范升级。
4.学生毕业资格审核工作 及时准确地按要求进行毕业生审核，完善我院网上平台内学生的课程成绩、通讯地址、联系电话、邮政编码等数据更新工作。
5.数据规范和及时性 各站(点)各类材料上报和留存，教学任务书和师资库按系统内标准格式，其它仍按《教务工作手册》上的规范格式进行，上报时间按有关通知进行。
6.做好江苏省教育厅年检教学教务管理方面的工作，请各站(点)严格按《江苏省高等学校成人教育校外教学点管理办法》认真准备、一一对照、逐条梳理，不允许出现“管理办法”禁止的行为。

提醒:各函授(站)点应经常关注省厅信息采集平台及各级教育行政管理部门文件，按照省厅对高校校外函授站(点)管理办法的“（修订版）”和“年审指标”的最新要求，提前梳理、落实，及时准确地按要求完成。

联系人: 王琳 025-84395109（兼传真）

电子邮箱：wanglin@njau.edu.cn

(教务科 王琳)