各函授站(点)：

根据国家教育部及江苏省教育厅对成人高等教育毕业生学历证书电子注册的要求，现将2016年春季毕业生所需要的毕业验印材料及网上毕业注册要求通知各单位，以便各单位提前准备材料。

根据江苏省教育厅（苏教办学[2014]8号）关于在校生学年电子注册工作的通知，要求在学信网上按时、准确、完整地标注在校生注册信息。只有在学制内每年在教育部学信网上连续注册的才有资格毕业。具体要求如下：

一、收集毕业材料对象：

①2012年秋季录取3年制 ②2010年秋季录取5年制 ③其它因休学、参军等遗留下来符合毕业条件者。

二、收集材料要求：

根据我院所发“2016年毕业生参考名册”（电子版已发到各单位邮箱）；

① 制作“南农大继教学院2016年度毕业生材料收集册”（要求见附件一）；

② 填写“上报南农2016年毕业名单”的电子表（在我院所发“2016年毕业生参考名册”表上做）并发到指定的邮箱；

③ 填写“成人高等教育2016年度毕业生登记资格复查责任报告书”（附件二）；

注：参考名册上“照片”一栏显示“缺照片”的，请提供符合要求的学生数码照片（要求见附件三)；“计算机”一栏显示“未通过”的请尽快联系学生补考，没有通过计算机统考也要上报，等统考成绩合格后处理。

三、在校生注册要求

④填报“在校生注册统计表”（纸质表邮寄），在校生注册名单excel电子表发到指定的邮箱。（见附件四）

四、时间要求

所交纸质材料①③④（均盖章有效）在2015年5月1日前寄我院；所有上报材料须复印留存便于核对。

五、通讯地址及联系方式

单 位：南京农业大学继续教育学院 地址：南京 卫岗 童卫路10号 邮政编码：210095

联系人：孟凡美 025-84395109 电子邮箱： mfmhs@njau.edu.cn

材料寄出一周后及时与我校联系确认是否收到

毕业生信息上报后,各教学单位在2015年10月前与财务室结算合作办学费用。

凡错报、漏报、不及时核对相关材料而影响学生毕业验印或学年注册，产生的后果由所在教学单位负责。

(教务科 孟凡美)

填报说明：

关于“2016年毕业生参考名册”的说明

本名册根据招生时的分配单位、网上注册和毕业年限情况整理，可能会有遗漏，请各教学单位参考使用。参考名单中没有的学生，如符合毕业条件，请各教学单位补充上报。请在“是否上报毕业”一栏填写“上报”或“否”，并将电子表发到邮箱。

“2016年度毕业生材料收集册”填写要求

1、“收集册”可在我院网站“资料下载”中下载制作

2、认真填写《南农大继教学院2016年度毕业生材料收集册》的各项内容、粘贴1张两寸照片。

特别注意：为了核对方便，请各单位务必按照我院提供的“2016年毕业生参考名册”上的顺序整理粘贴学生的照片等材料。

附件一：南京农业大学继续教育学院年度毕业生材料收集册
附件二：成人高等教育2016年度毕业登记资格复查责任报告书
附件三：江苏省高校毕业生图像信息标准
附件四：在校生注册统计表