各函授站(点):

我院2017年春季继续对函授站(点)教学教务管理实行常规督导机制，进行现场督导、电话抽查(教师及学生)、调研、检查等措施，落实江苏省教育厅及学校对校外函授站(点)管理的各项要求，确保成人高等教育校外函授站(点)教学、教务管理过程等方面的质量，禁止在站(点)以外的场所从事教学、考务等活动。请各函授站(点)注意管理过程相应的材料收集整理,现将有关事项通知如下:
1、日常管理材料报送
①按教学计划规定的课时数授课，每学期期末完成下学期教学任务安排，教学任务书（EXCEL版）、教师名册(含聘任教师个人登记表和有关复印件)、教材使用说明等三表)按时上报，教学任务书上要注明具体上课时间与地点、考试时间与地点；任课教师要与教师名册一致；各年级、专业班级所开设的课程及课程表(教学任务书)上所有年级和班级均不能缺少。
②报送日期 于2016年12月15日前将电子版发送到wanglin@njau.edu.cn邮箱。
2.教学管理文件整理存档
①教学计划的执行情况②教学检查等方面的文件（学风、教风、教案）③课程教学资料④学籍管理等文件⑤综合管理系统数据更新⑥学生成绩、考勤等原始档案⑦学生各课程的考试试卷⑧教学实践环节老师的辅导、论文答辩等相关资料、影像⑨函授站（点）管理人员配备、教学与教务日常管理等工作情况。
3.常态督导、现场（电话）检查、课程抽考 、校统考
成立包括部分函授站(点)人员组成的督导、检查组，依据教育厅发布的关于函授站(点)管理新规定及《南京农业大学成人高等教育函授站(点)评估指标体系》，进行站(点)教学教务管理过程各方面的检查。为促进管理规范升级，实行不定期电话抽检上课情况，抽考部分课程，2016级及以后各年级部分课程校统考。校统考时间要按《南京农业大学成人高等教育课程考试管理办法（试行）》进行，可以根据实际情况微调考试时间，将所有年级的学期课程考试及校统考统一时间集中进行，并在课表上体现出来。我院依据函授站（点）课表上报的考试时间执行督考，不再另行沟通。
4.数据规范和及时性
各站(点)各类材料须按时上报和留存，教学任务书和师资库按系统内标准格式，其它仍按《教务工作手册》上的规范格式或具体通知上的要求进行。
5、做好江苏省教育厅信息采集平台(教学教务管理)方面的工作
各函授站(点)严格按照《江苏省高等学校成人教育校外教学点管理办法》最新规定及要求，落实各项工作，年审具体要求、内容、审核、手续、时间等事务请提前与我院招办联系，如涉及教学教务方面的工作请与我院教务科联系,各函授站(点)应经常关注江苏省高等学校成人教育数据采集平台与管理系统及各级教育行政管理部门文件，严格按要求进行并不断完善与升级。
联系人: 王琳 025-84395502
电子邮箱：wanglin@njau.edu.cn

（教务科 王琳）