各函授站:

我校2018年春季继续对校外函授站过程管理实行常规督导机制，进行现场督导、电话抽查(教师及学生)、调研、检查等措施，落实江苏省教育厅及学校对校外函授站管理的各项要求，确保成人高等教育校外函授站教学、教务管理过程等方面的质量，禁止在站(点)以外的场所从事教学、考务等活动。请各函授站注意管理过程相应的材料收集整理并长期妥善保存,现将有关事项通知如下:

1、日常管理材料报送①按教学计划规定的课时数授课，每学期期末完成下学期教学任务安排，教学任务书（EXCEL版）、教师名册(含聘任教师个人登记表和有关复印件)等按时上报，教学任务书上要注明具体上课时间与地点、考试时间与地点；任课教师要与教师名册一致；各年级、专业班级所开设的课程及课程表(教学任务书)上所有年级和班级均不能缺少。②截止2018年01月05日前将电子版发送到lijuan@njau.edu.cn邮箱。

2.教学管理文件整理存档①教学计划的执行情况②教学检查等方面的文件（学风、教风、教案）③课程教学资料④学籍管理等文件⑤综合管理系统数据更新⑥学生成绩、考勤等原始档案⑦学生各课程的考试试卷⑧教学实践环节老师的辅导、论文答辩等相关资料、影像⑨函授站管理人员配备、教学与教务日常管理等工作情况。

3.常态督导、现场(电话)检查、课程抽考、校统考 成立包括部分函授站人员组成的督导、检查组，依据教育厅发布的关于函授站管理新规定及《南京农业大学成人高等教育函授站(点)评估指标体系》，进行站(点)教学教务管理过程各方面的检查。为促进管理规范升级，实行不定期电话抽检上课情况，抽考部分课程，2016级及以后各年级部分课程校统考。校统考时间要按《南京农业大学成人高等教育课程考试管理办法（试行）》进行，可以根据实际情况微调考试时间，将所有年级的学期课程考试及校统考统一时间集中进行，并在课表上体现出来。我院依据函授站课表上报的考试时间执行督考，不再另行沟通。

4.数据规范和及时性 各站(点)各类材料须按时上报和留存，教学任务书和师资库按系统内标准格式，其它仍按《教务工作手册》上的规范格式或具体通知上的要求进行。

5、做好江苏省教育厅有关 (教学教务管理)方面的工作 各函授站严格按照《江苏省高等学校成人教育校外教学点管理办法》最新规定及要求，落实各项工作。各函授站应经常关注省教育厅相关文件，严格按要求进行各项工作，如涉及教学教务方面的工作请与教务科联系。

联系人: 李娟 025-84395502 电子邮箱：lijuan@njau.edu.cn

通知中涉及的附件已先期转发各函授站QQ邮箱，注意查收！

(教务科 李娟)